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        期刊論文百科

        如何寫論文報告

        廣義來說,凡屬論述科學技術內容的作品,都稱科學著述。如原始論著、簡報、綜合報告、進展報告、文獻綜述、述評、專著、匯編、教科書和科普讀物等。  

          但只有原始論著及其簡報是原始的、主要的、第一性的,涉及到創造發明的知識產權。其他論著,當然也很重要,但都是加工的、發展的,為特定應用目的和對象而撰寫的。本文僅就原始論著的撰寫談一些體會,不涉及其他種類的科學著述。同時對如何做好學術報告也談一些經驗。  

          1 論文寫作的要求。  

          1.1 題目 科學論文都是有題目的,不能“無題”.一般20字左右,不超過30字。題目大小應與內容符合,盡量不設副題,不用第1報,第2報之類。題目都用直敘口氣,不用警嘆號和問號。  

          1.2 署名 科學論文應該署真名和真實的工作單位。主要體現責任、成果歸屬和便于后人追蹤研究。  

          嚴格意義上的作者是指對選題、論證、查閱文獻、制訂設計、建立方法、實驗操作、整理資料、歸納總結、撰寫成文等全過程負責的人,應該是能解答文章的有關問題者。現在往往把參加工作的人同時列上,那就應該以作用大小依次排列,署名應征得本人同意,出差、出國、病故者的工作應一視同仁。學術指導人根據實際情況可以是作者,也可以作為一般致謝。行政領導人一般不署名,但由他親自負責或指導的也可以是作者,也可以是指導者。  

          1.3 引言 是引人入勝之言,很重要,要寫好。要寫出立題依據、基礎、背景、研究目的。要復習必要的文獻,寫明問題的發展。文字要簡練。  

          1.4 材料和方法 按規定如實寫出實驗對象、器材、動物和試劑及其規格,寫出實驗方法、指標、判斷標準等,寫出實驗設計、分組、統計處理方法等。  

          1.5 實驗結果 應高度歸納,精心分析,合乎邏輯地鋪敘。應該去粗取精,去偽存真,但不能因不符合自己的意圖而主觀取舍,更不能弄虛作假。只有在技術不熟練或儀器不穩定時期所得的數據,在技術故障或操作錯誤時所得的數據和不符合實驗條件時所得的數據才能廢棄不用。而且必須在發現問題當時就在原始記錄上注明原因,不能在總結處理時不合常態而任意剔除。廢棄這類數據時應將在同樣條件下,同一時期的實驗數據一并廢棄,不能只廢棄不合己意者。  

          實驗結果的整理應緊扣主題,刪繁就簡,不是報流水帳。應盡量采用專業術語,能用表的不要用圖,可以不用圖表的最好不用圖表,以免多占篇幅,增加排版困難。文、表、圖互不重復。實驗中的偶然現象和意外變故等特殊情況應作必要的交代。  

          1.6 討論 是論文比較重要、也是比較難寫的一部分。應統觀全局,從感性認識提高到理性認識。要對實驗結果作出分析、推理,而不要重復敘述實驗結果。應著重對國內外相關文獻中的結果與觀點作出討論,表明自己的觀點。討論中可以提出假設,提出本題的發展設想,但分寸應該恰當,不能寫成“科幻”或“暢想”.  

          1.7 結語或結論 不要用“小結”之類含糊其辭的詞。應寫出明確可靠的結果,寫出確鑿的結論。文字應簡潔,可逐條寫出。 

          1.8 參考文獻 這是論文中很重要,也是問題較多的一部分。列出參考文獻的目的是讓讀者了解研究命題的來龍去脈,便于查找。同時也是尊重前人勞動,對自己的工作有準確的定位。因此這里既有技術問題,也有科學道德問題。  

          一篇論文中幾乎自始至終都有需要引用參考文獻之處。如引言中應引上對本題最重要、最直接有關的,在方法中應引上所采用或借鑒的,在結果中有時要引上與文獻對比的資料,在討論中更應引上與本文有關的各種支持的或有矛盾的結果與觀點。  

          一切粗心大意,不查文獻;故意不引,自鳴創新;貶低別人,抬高自己;避重就輕,故作姿態的做法都是錯誤的。而這種現象現在在很多文章中還是時有所見的,這應該看成是科研工作者的大忌,是應該堅決克服的。  

          1.9 致謝 對指導者、技術協助者、提供特殊試劑或器材者、經費資助者和提出過重要建議者都屬致謝對象。致謝應是真誠的、實在的,不要庸俗化。不要泛泛地致謝,不要只謝教授不謝旁人。要征得被致謝者的同意。  

          1.10 摘要或提要 以200字左右簡要地概括全文,常放篇首。要精心撰寫,有吸引力。要讓讀者看了摘要就看到了全文的縮影,或者看了摘要就想繼續看全文的有關部分。關鍵詞應寫出真正關鍵的學術詞匯,不要硬湊一般性用詞。  

          2 寫好論文的關鍵。  

          論文寫作前應如實地全盤考慮。如實評價一下,自己得了些什么新的結果,自己起了些什么作用。應該問一下自己,這些結果值不值得寫,該不該由自己來寫,該寫些什么,該不該這樣寫等等。對自己的工作既不要自以為是,妄自尊大;也不要缺乏信心,妄自菲薄。應該堅持實事求是,尊重科學。尤其下面幾個關系要處理好。  

          2.1 材料、觀點和文字 材料是基礎,觀點是靈魂,文字是外在表現。材料和觀點是內容,文字是形式。  

          形式是表現內容的,內容要通過形式來表現,三者的結合是內容和形式的統一。  

          材料來源于實驗。設計的好壞直接影響材料獲得的效率與質量。整篇論文是由若干部分工作組成的,每一部分工作是由每次實驗材料積累起來的。  

          因此要善待每天的實驗,每天工作時都要考慮到這一數據在將來論文中的可能位置;對每一張形象記錄都要認真收集保存,免得最后拿不出典型的圖案。  

          材料要真實可靠,數據要充足。一篇論文總要有新現象、新處理、新效果、新觀點。  

          觀點應明確,客觀辯證。不要也不能回避觀點。  

          從定題到結論,處處有觀點,所以觀點是靈魂。討論觀點時不要強詞奪理,不要自圓其說,力戒片面性、主觀性、隨意性。也不要怕觀點錯誤,不要怕改正錯誤。要百家爭鳴,通過爭鳴,認識真理。  

          文字要自然流暢,“言而無文,行之不遠”.但也不要華麗雕琢,目的是“文以載道”.敘述要合乎邏輯,層次分明,樸素真實。  

          2.2 準備和動筆 論文寫得好壞,關鍵在于準備。  

          會寫文章的人,一般總是3步過程。寫前深思熟慮,全局在胸。充分打好腹稿后,提起筆來,一氣呵成。  

          寫出初稿后,放一段時間,反復吟讀,千錘百煉。不會寫文章的人相反,肚子里空洞洞,腦子里亂烘烘,筆頭上千斤重。他們拿起筆來就寫,寫幾下就停。寫寫停停,停停寫寫。忽兒找材料,忽兒查數據,忽兒補實驗。忽兒撕掉一頁,忽兒抄上幾句,忽兒哀聲嘆氣,搔頭摸耳,咬筆桿,踱方步。這兩種人的差別在于準備的狀況不同。寫論文的良好準備應該有3個階段。  

          2.2.1 近期(寫時)準備 是指實驗結束后到著手寫作前一段時間的準備。應該收齊材料、處理好數據、制備好圖表、完成統計處理。然后打好腹稿、列出提綱、明確基本觀點和主要結論。與指導者和合作者討論,取得共識。深思熟慮后,一氣呵成。  

          2.2.2 中期(做時)準備 會寫論文的人不是做完實驗后才開始考慮寫文章的,而是研究工作的全過程中都在考慮寫文章。“題目”和“引言”部分是論證時各種思考的凝煉;“材料和方法”是在找方法、建方法時形成的;“實驗結果”是在設計、實驗操作進行時、階段歸納、資料整理等過程中不斷積累、整理而來的;“討論”是綜合平時的思考,同周圍人員的商量,查閱和分析文獻等過程后最后歸納而成的。“結論”則只須將最終結果歸納一下就可以了。所以會寫文章的人,是在做研究的整個過程中不斷地自然形成最后的論文的。這全過程就是中期準備。中期準備以題目之始為始,以題目之終為終。題目結束之日,也就是中期準備完成之時。  

          2.2.3 遠期(學時)準備 如果只是著力于做好近期準備和中期準備,往往還不能寫出上乘的文章,這就要看作者的遠期準備,也就是學習階段的基礎準備了。這種準備是指對研究動態的掌握,專業基礎的底蘊和邏輯思維、文字表達、分析綜合等各方面能力的總體水平。這就不是一朝一夕所能企及,而是要終生積累而就的。這就是為什么要強調“平居有古人而學力方深;落筆無古人而精神始出”,“讀書破萬卷,下筆如有神”,“爾果欲學詩,功夫在詩外”了。  

          2.3 審稿與修改 一氣呵成寫好稿件后,是要反復修改,千錘百煉的。不僅自己應該反復錘煉,請有關人員提意見,最后還要通過編輯部請相關專家隱名審閱,并將意見反饋給作者進行修改定稿。修改時凡是屬于寫作規格、措詞、書寫和篇幅方面的意見應該尊重審稿人的意見,按刊物規定的要求修改。這方面沒有必要,也不允許再提出什么個人意見。會有不同意見的是材料的處理和觀點的闡述。作為論文作者,自己辛勤努力取得的實驗數據當然十分珍惜,總希望在論文中盡量表達。但審稿者旁觀者清,往往提出一些合并或刪除的意見。這時作者應該冷靜地考慮,緊扣論文題目主旨,該列入的列入,不必列入的不要列入。一篇論文不可能兼容一段時間的全部實驗結果,如果把全部實驗結果硬并進一篇文章,往往弄得枝葉蔓蕪,綱目不清。寫文章的道理無它,只有“刪繁就簡三秋樹”,才能“領導標新”地開出“二月花”.  

          審稿時也常會對所論觀點提出意見,這是需要認真推敲決定是否采納修改的。作者畢竟對自己的工作已有過長期實踐和思考,逐漸形成了觀點。應該說這些觀點是有相當根據的,只要言之有理、述之有據,可以對審稿人的意見進行解釋,保留自己的觀點。但有時作者自己局處一隅,想法越來越鉆牛角尖。審稿人從更高的角度宏觀審視,一針見血地指出立論和觀點中的問題,這種情況也是有的。這時作者就應該認真思考意見的實質,調整思路,反復推敲,決定取舍。既不固執己見,也不曲意迎合,應抱著探討真理的態度,相互交流,共同提高。要做到這樣,往往表現了作者和審稿人雙方學識和修養的水平。這是應該努力爭取的。  

          3 如何做學術報告。  

          研究工作結束后,既應該寫成論文發表,也應該參加會議作報告。目的都是為了學術交流,擴大影響,聽取意見,以利下一步工作。  

          容易犯的毛病是簡單地將論文原封不動地在會上讀一下,這樣的效果是肯定不會好的。所以首先應該將寫學術論文和做學術報告的區別弄清楚。學術論文是用文字表達的,學術報告是用語言表達的。  

          這就決定了2種表達方式的根本區別。看論文的人是主動要看的,不想看的人不會勉強去看;聽報告的人不都是主動要聽的,相當多的人是因為參加了會議,才坐在那里勉強聽你報告的。看論文是不受時間限制的,可以顛來倒去反復看,不怕一時看不明白;聽報告是有時間限制的,只能跟著你講的程序聽,聽不明白的問題沒有機會立即解決。看論文時作者并不露面,作者的形象、風度等不會影響讀者的閱讀興趣;聽報告時作者是露面的,作者的形象、風度等都會影響讀者的聽講興趣。這些區別是客觀存在的。只有時刻牢記這些差別,才能按語言表達的特點,作好報告。  

          明白了以上差別,就可以知道報告內容雖然是論文的內容,但報告的方式并不是論文的方式。報告時不必從引言到結論依次全面敘述,主要應該明確研究主旨,展示思維邏輯,突出創新結果,講清基本觀點。一次報告下來,聽眾能知道你獲得了什么新結果,提出了什么新觀點,就算是成功的了。因此,報告開頭要講清研究的背景,基礎和目的。敘述時簡明扼要,定位準確。實驗方法不必細講,甚至可以不講。實驗結果與討論可以結合講,夾敘夾論,前因后果,銜接清楚,引人入勝。能用圖的盡量用圖,少用表。因為圖案的形象比表中的數字更直觀。  

          幻燈屏幕上應避免大段文字,只用提綱和圖表即可。  

          字數橫向20字以內,豎向9行以內。畫面設計要簡潔醒目,不要花里胡梢。做報告時常用激光打點,目的是指導視線。因此,光點應與講話高度一致。講到哪里,點到哪里;講完了,光也滅了。切忌將光點漫無目的地亂晃動,使聽眾眼花撩亂,不知你要大家看哪里。為了光點指示清楚,拿激光筆的手可以借助案桌或自己身體作依托,以免抖動。  

          報告完后要準備聽眾提問題,不要如釋重負,急于下臺。回答問題往往比做報告還難。因為做報告是可以事前準備的,回答問題常要隨機應變,臨場發揮。作者的水平往往在回答問題時反映得更清楚,是不可以掉以輕心的。回答問題時應該實事求是,充滿信心,不卑不亢,彼此尊重。不論是具體技術問題,不明情況的問題,完全錯誤的問題,還是確有高見的問題都應該據實以答,“知之為知之,不知為不知”.成功的回答一般都表現為能聽準問題,迅速調動頭腦中的信息儲備,言簡意賅地一語中的。切忌沒有聽清問題就文不對題地瞎答一起,也切忌漫無目標地東拉西扯。當然也切忌曲意迎合或頂牛抬扛。學術討論應該是自由的、坦誠的,相互尊重的。  

          為要做好學術報告和答辯,平時加強口才的訓練十分重要。現代人才學上認為:“是人才未必有口才,但有口才必定是人才”.因為只有充分掌握知識,能運用自如,而且能了解對象的水平、需要、興趣、認識過程而能用語言溝通自己的知識和聽眾的需要的人才能算有口才。口才不是夸夸其談,不是耍貧嘴,不是會吹牛,是真才實學的適度表達。因此自古以來都把“才思敏捷,對答如流”作為高層次人才評價的主要標準,這不是沒有道理的。  

          可見做好學術報告,是人才培養中很重要的環節,應該比較早地提到年青人面前,讓他們及早在這方面下功夫,磨礪成才。

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